นับคำและตัวอักษร

งานเขียนในชีวิตประจำวันจำนวนไม่น้อยมาพร้อมตัวเลขที่กำหนดไว้ตายตัว เช่น เรียงความที่จำกัดไว้ 500 คำ ทวีตที่จำกัด 280 ตัวอักษร meta description ที่จะถูกตัดทิ้งเมื่อเกินประมาณ 160 ตัวอักษร หรือจดหมายสมัครงานที่ผู้สรรหาขอให้อยู่ในหนึ่งหน้ากระดาษ การนับด้วยมือเรื่องเหล่านี้ทั้งน่าเบื่อและเสี่ยงพลาด คนส่วนใหญ่จึงวางข้อความลงในเครื่องนับออนไลน์แทน ซึ่งมักหมายความว่าจดหมายสมัครงานฉบับร่าง บทความที่ยังไม่เผยแพร่ หรือบรีฟลับของลูกค้า ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่คุณไม่รู้จักเลยว่าใครดูแล

เครื่องมือนี้ไม่ทำแบบนั้นเลย ทุกตัวอักษรที่คุณพิมพ์จะถูกนับด้วยโค้ด JavaScript เล็ก ๆ ที่ทำงานตรงในเบราว์เซอร์ของคุณ และตัวเลขจะอัปเดตทันทีขณะพิมพ์ — ไม่มีปุ่มส่งเพราะไม่มีการเดินทางไปกลับกับเซิร์ฟเวอร์ให้ต้องรอ ไม่มีสิ่งที่คุณเขียนถูกส่งไปที่ไหน เก็บไว้ หรือบันทึกไว้เลย รีเฟรชหน้าแล้วทุกอย่างก็หายไป เหมือนกับที่ควรจะเป็นสำหรับกระดาษร่างชั่วคราว

แค่เริ่มพิมพ์หรือวางข้อความลงในกล่อง การนับคำจะแบ่งตามช่องว่าง ดังนั้น "well-known" จะนับเป็นหนึ่งคำ ในขณะที่ "well known" นับเป็นสองคำ การนับประโยคจะมองหาข้อความที่จบด้วยจุด เครื่องหมายคำถาม หรือเครื่องหมายตกใจ ซึ่งใช้ได้ดีกับร้อยแก้วทั่วไปแต่อาจนับต่ำกว่าจริงกับข้อความที่ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน เช่น รายการหัวข้อย่อย การนับย่อหน้าจะถือว่าข้อความที่คั่นด้วยบรรทัดว่างคือหนึ่งย่อหน้า เวลาอ่านโดยประมาณคำนวณจากความเร็วในการอ่านเฉลี่ยของผู้ใหญ่ที่ประมาณ 200 คำต่อนาที และปัดขึ้นเป็นนาทีที่ใกล้ที่สุดเพื่อให้ข้อความสั้นมาก ๆ ยังแสดงเป็น "อ่านประมาณ 1 นาที" แทนที่จะเป็น "0" จำนวนคำเดียวกันนี้ยังใช้คำนวณเวลาพูดโดยประมาณด้วย โดยอิงจากความเร็วพูดนำเสนอเฉลี่ยที่ประมาณ 130 คำต่อนาที มีประโยชน์สำหรับจับเวลาสุนทรพจน์หรือเสียงพากย์วิดีโอโดยไม่ต้องอ่านออกเสียงก่อน

นักเขียนใช้เครื่องมือนี้เพื่อให้ได้จำนวนคำตามที่งานกำหนดโดยไม่ต้องเดา นักการตลาดใช้เพื่อควบคุม meta description หรือข้อความโฆษณาให้อยู่ในขีดจำกัดการแสดงผล และนักเรียนนักศึกษาใช้ตรวจสอบรายงานเทียบกับจำนวนคำขั้นต่ำหรือสูงสุดที่อาจารย์กำหนดก่อนส่งงาน ตัวเลขจำนวนตัวอักษรไม่รวมช่องว่างมีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับแพลตฟอร์มบางแห่ง เช่น เครือข่ายสังคมและฟอร์มบางประเภท ที่นับตัวอักษรแบบไม่รวมทุกช่องว่าง ด้านล่างตัวเลขต่าง ๆ ตารางความหนาแน่นของคำสำคัญจะแสดงคำที่ปรากฏบ่อยที่สุดในข้อความของคุณ พร้อมจำนวนครั้งและเปอร์เซ็นต์ของทั้งหมด ซึ่งเป็นการตรวจสอบแบบเดียวกับที่นักเขียน SEO ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคำสำคัญเป้าหมายไม่ถูกใช้ซ้ำบ่อยจนดูเหมือนสแปม หรือน้อยเกินไปจนแทบไม่มีความหมาย หากต้องการเปรียบเทียบข้อความสองฉบับแบบคำต่อคำแทนที่จะนับแค่ฉบับเดียว เครื่องมือเปรียบเทียบข้อความก็ทำงานด้วยแนวทางโลคัลแบบไม่มีการอัปโหลดเช่นเดียวกัน